Etape 9 – 11 : Annexes et paiement

Etape 9 : Les annexes

 

Cette partie vous permet d’intégrer tous les documents justificatifs nécessaires à votre projet.

Les annexes nécessaires :

  • Les devis des dépenses les plus importantes
  • Les plans architecturaux des constructions et des locaux
  • L’attestation d’appartenance du terrain, l’acte d’achat ou l’attestation de mise à disposition du terrain pour votre projet
  • Les CV (ou autre preuve) des personnes se rendant sur le terrain attestant de leurs compétences, ainsi que les CV des responsables du projet au niveau local.
  • Tout document attestant que le projet est accepté et soutenu par les institutions locales
  • Les bilans ou évaluations de vos projets précédents
  • Les rapports de mission exploratoire

Les annexes facultatives :

  • Un budget plus détaillé ou une description narrative des dépenses
  • Un chronogramme, un cadre logique
  • Les plans de formation, les listes d’inscription des bénéficiaires directs
  • Vos outils de suivi du projet (tableau de suivi)
  • Tout autre document que vous jugez nécessaire

Numérotez et donnez des titres précis à vos annexes. Les annexes doivent être en nombre limité et utiles pour une meilleure compréhension du projet. Dans tous les cas, le projet déposé en ligne doit clairement mentionner ces annexes et y faire référence afin de faciliter l’accès à l’information.

Si vous intégrez votre document de présentation globale du projet en annexe, sachez que le jury ne le lira que si votre texte dans le dépôt de projet y fait référence (par exemple : voir schéma annexe n° XX page YY). Toutes les informations utiles au jury doivent être présentes dans le dossier en ligne.

Etape 10 : Les photos et les vidéos

 

Les photos

Il est toujours plus facile de se représenter un projet grâce à des supports visuels. Vous pouvez donc intégrer les photos d’un projet précédent, du terrain sur lequel aura lieu le projet, de l’état actuel des installations, etc. Les photos doivent être pertinentes et participer à la compréhension du projet (et pas seulement « jolies »). En principe, 5 à 8 photos sont suffisantes.

Il n’est pas possible de légender les photos, donnez donc un titre le plus précis possible.

Les photos seront visibles au grand public si votre projet est financé.

 

Les vidéos

Les vidéos ne sont pas obligatoires. Si vous en avez, vous pouvez ajouter le lien « embed » dans l’emplacement prévu. Elles seront également visibles en ligne si votre projet est financé.

 

Etape 11 : l’Avis de Non Objection

 

L’Avis de Non Objection (ANO) est un formulaire obligatoire destiné à notre bailleur de fonds, qui atteste ne pas émettre d’objection au financement de votre association, si celle-ci est sélectionnée. C’est un document indispensable au déblocage de la subvention accordée.

Pour cela, plusieurs champs sont à remplir à nouveau :

  • Nom complet de l’association
  • Statut juridique de l’association
  • Adresse du siège social de l’association, ville, code postal
  • Objet social de l’association
  • Domaines d’intervention de l’association
  • Pays et régions d’intervention de l’association
  • Public(s) ciblé(s) par l’association
  • Nombre de membres composant le Conseil d’Administration et liste des membres du bureau
  • Compte-t-on parmi ses membres une personne politiquement exposée ?
  • Nature du partenaire entre l’association française et le partenaire local principal
  • Origine du partenariat entre l’association française et le partenaire local principal
  • Rôle de l’association française dans la mise en oeuvre du projet

 

 

La validation définitive

 

Tout au long du dépôt de projet, vous pouvez sauvegarder temporairement votre texte, afin d’y revenir plus tard. Une fois que vous aurez définitivement validé votre projet, vous ne pourrez plus le modifier. Pensez donc :

  • à vous relire,
  • à vérifier qu’il n’y  a pas trop de répétitions ou d’incohérences,
  • à vous faire relire par une personne extérieure ne connaissant pas votre projet
  • à vérifier que vous avez indiqué la bonne session
  • à vérifier que les adresses mails de votre association et du porteur de projet en France soient exactes. Ces personnes doivent être joignables et disponibles lors de la phase d’instruction du dossier, en cas de demande d’informations complémentaires.

Puis validez définitivement votre projet.

Votre projet ne se valide pas correctement ? Rendez-vous ici

 

Il vous restera à payer 20€ de frais de dossier, par carte bancaire uniquement. Suite au paiement, vous recevrez un e-mail de confirmation de commande, qui tient lieu de facture.

Ce montant couvre différents frais liés notamment à :

- L’utilisation et la maintenance de la plateforme de dépôt des projets, au niveau de l’AMP et des fondations partenaires

- La possibilité de télécharger un export complet de votre projet, présentable à d’autres bailleurs

- Une participation à l’instruction interne et externe comprenant l’émission d’un avis personnalisé sur votre projet

- Le suivi de votre projet une fois financé, via l’instruction des bilans intermédiaires et du bilan final

- L’accès à une évaluation sans frais pour les associations dont le projet est évalué sur le terrain par l’Agence Micro Projets

Attention, le paiement en ligne demande une confirmation avec un code envoyé par la banque à un téléphone portable. Si vous utilisez la carte de l’association, soyez attentif à bien être le destinataire de ce code.

Le dépôt de projet ne sera pas pris en compte au niveau de l’AMP tant que votre paiement n’aura pas été validé, date limite de dépôt faisant foi.

 

Pour vérifier que votre projet a bien été validé :

  • Vérifiez si les 20 € ont été retirés du compte en banque
  • Retournez sur votre espace association, vérifiez que le statut de votre projet est bien passé de « brouillon » à « en cours d’étude ». Si tel est le cas, vous n’avez alors plus accès à votre dossier et ne pouvez plus le modifier.

Vous pouvez exporter votre dossier et vérifier qu’il n’y a pas d’erreurs entre le projet saisi et le projet validé. 

 

Votre dossier est prêt à être examiné, une réponse vous sera communiquée 2 mois et demi après la date butoir du dépôt de dossier par un mail automatique. Vous pourrez alors accéder à votre espace projet et y consulter les Avis Jury.

 

En savoir plus sur les modalités de sélection et le collège de jury évaluant votre dossier.

 

 

fleche-verte Rendez-vous sur l’onglet Le processus de sélection  pour en savoir plus sur les modalités de sélection des dossiers.